📋

موظف الاستقبال

عمليات مكتب الاستقبال — المواعيد، المرضى، الطابور، والتسجيل

1

لوحة تحكم الاستقبال

نظرة عامة على مواعيد اليوم وحالة الطابور وتسجيلات الحضور المعلقة

2

تسجيل مريض جديد

تسجيل مرضى جدد مع استخراج البيانات التلقائي من الرقم القومي وبيانات التأمين والموافقات

3

حجز المواعيد

حجز المواعيد عبر اختيار المريض والطبيب والتاريخ والفترة الزمنية ونوع الموعد والمدة

4

عرض التقويم

تقويم مرئي يومي/أسبوعي مع تصفية حسب الطبيب وألوان حالات المواعيد

5

المرضى بدون موعد

تسجيل المرضى القادمين بدون موعد مسبق وإضافتهم مباشرة لطابور الطبيب

6

إدارة الطابور

عرض لوحة الطابور الحالية وإدارة تدفق المرضى ومتابعة أوقات الانتظار

7

قائمة الانتظار

إدارة قائمة انتظار العيادة مع مستويات الأولوية وإعادة الترتيب وإشعار المرضى

8

شاشة غرفة الانتظار

إعداد الشاشة الرقمية التي تعرض ترتيب الطابور والمرضى الذين يتم خدمتهم حاليا

9

البحث عن مريض

البحث عن المرضى داخل العيادة وقاعدة البيانات الوطنية وربط السجلات الموجودة

10

استدعاءات المرضى

عرض الاستدعاءات المستحقة اليوم والمتأخرة والتواصل مع المرضى ومتابعة إتمام الاستدعاء

11

تذكيرات المواعيد

إعداد التذكيرات التلقائية عبر SMS والإشعارات قبل المواعيد بـ 24 ساعة وساعة واحدة

12

جمع المستندات

جمع ورفع مستندات المرضى بما في ذلك بطاقات التأمين والهويات وخطابات التحويل

13

إدارة الإشعارات

إدارة الإشعارات المتعلقة بالمواعيد وحالة التسليم وقنوات التواصل

14

تسليم الوردية

إنشاء ومراجعة ملاحظات تسليم الوردية التالية بما في ذلك المهام المعلقة والمرضى الحرجين