SehaFile (صحه فايل) is Egypt's first Citizen-Owned Unified Health Profile platform combined with a comprehensive Clinic Management SaaS. It gives citizens complete ownership of their health data while providing clinics with a modern practice management system.

ما هو صحه فايل؟

صحه فايل هو أول منصة مصرية للملف الصحي الموحد المملوك للمواطن مع نظام إدارة عيادات متكامل. يمنح المواطنين ملكية كاملة لبياناتهم الصحية ويوفر للعيادات نظام إدارة حديث.

How does SehaFile protect patient data?

SehaFile uses end-to-end encryption, role-based access controls, and audit logging for all data access. Patient data is stored on secure GCP infrastructure in the MENA region with full compliance to Egyptian data protection regulations.

What types of clinics can use SehaFile?

SehaFile supports all types of medical practices including general practice, dental clinics, dermatology, pediatrics, orthopedics, ophthalmology, and multi-specialty centers. The system is flexible enough to handle single-doctor offices to multi-branch hospital chains.

How much does SehaFile cost?

SehaFile offers three plans: Free (for citizens to manage their health profile), Professional at 499 EGP/month (full clinic management), and Enterprise at 1,299 EGP/month (multi-branch with advanced analytics). All plans include Arabic and English support.

Does SehaFile work in Arabic?

Yes, SehaFile is fully bilingual (Arabic and English) with complete RTL support. The interface, medical records, prescriptions, and all documents can be in Arabic or English, making it ideal for the Egyptian healthcare market.

What is the Citizen Health Profile?

The Citizen Health Profile is a free, unified digital health record owned by the citizen. It aggregates medical data from all participating clinics, includes an emergency card with QR code, tracks medications, allergies, lab results, and visit history.

How does SehaFile handle insurance claims?

SehaFile includes a complete insurance management module supporting pre-authorization requests, claim submission, price list management for different insurance companies, and claim tracking from submission to payment.

Can patients access their own records?

Yes, patients have full access to their health records through the Citizen portal. They can view visit history, lab results, prescriptions, download documents, share records with other doctors, and manage family member profiles.

Is SehaFile compliant with Egyptian health regulations?

SehaFile is designed for full compliance with Egyptian healthcare data protection laws and medical practice regulations. The platform supports e-invoicing requirements, disease reporting, and medical certificate standards as per Egyptian Ministry of Health guidelines.

تسجيل مريض جديد - مركز المساعدة

نظرة عامة

تسجيل المرضى في SehaFile يتيح لموظفي الاستقبال إنشاء سجلات مرضى جديدة بسرعة ودقة. الميزة المتفوقة هي محلل الرقم القومي التلقائي: عند إدخال الرقم القومي المصري المكون من 14 رقما، يستخرج النظام تلقائيا تاريخ الميلاد والنوع ومحافظة الميلاد. هذا يلغي أخطاء الإدخال اليدوي ويسرع عملية التسجيل بشكل كبير.

نموذج تسجيل المريض مع محلل الرقم القومي والبيانات المستخرجة المميزة باللون الأخضر

خطوات التسجيل

انتقل إلى صفحة التسجيل — من القائمة الجانبية اضغط المرضى ثم اضغط زر + مريض جديد. أو استخدم الإجراء السريع “مريض جديد” من لوحة التحكم الذي ينقلك إلى /patients/new.
أدخل الرقم القومي (14 رقم) — اكتب الرقم القومي المصري للمريض. الحقل يقبل أرقاما فقط (يتم حذف أي أحرف تلقائيا). بمجرد إدخال الـ 14 رقم:
- تظهر علامة صح خضراء إذا كان الرقم صحيحا
- يظهر مربع أخضر يعرض البيانات المستخرجة: تاريخ الميلاد، العمر، النوع (ذكر/أنثى)، والمحافظة
- يتم ملء هذه الحقول تلقائيا في النموذج
إذا كان الرقم غير صالح تظهر علامة X حمراء مع رسالة خطأ.
أدخل الاسم بالعربية (إلزامي) — اكتب اسم المريض الرباعي في حقل “الاسم بالعربية”. هذا هو الحقل النصي الإلزامي الوحيد.
أدخل الاسم بالإنجليزية (اختياري) — اكتب اسم المريض بالإنجليزية. يستخدم الحقل اتجاه LTR تلقائيا.
أدخل رقم الهاتف — أدخل رقم المحمول المصري (مثل 01012345678).
حدد النوع وتاريخ الميلاد — إذا أدخلت الرقم القومي يتم ملؤهما تلقائيا. وإلا اختر من القائمة (ذكر/أنثى) ومنتقي التاريخ.
اختر فصيلة الدم (اختياري) — اختر من القائمة: A+, A-, B+, B-, AB+, AB-, O+, O-.
أدخل العنوان — حقل نص حر لعنوان إقامة المريض.
أكمل بيانات التأمين — في قسم “بيانات التأمين”:
- شركة التأمين — اختر من قائمة شركات التأمين المسجلة مسبقا
- اسم الخطة — مثل “خطة VIP” أو “التغطية الأساسية”
- رقم العضوية — رقم عضوية المريض في التأمين
- الحد الأقصى للتغطية — المبلغ الأقصى بالجنيه المصري
- بداية/نهاية التأمين — فترة صلاحية التأمين
أضف الملاحظات — استخدم حقل الملاحظات لتنبيهات طبية أو حساسيات أو تعليمات خاصة.
اضغط حفظ — زر “حفظ” الأخضر يرسل النموذج. يتم إنشاء رقم ملف تلقائيا للمريض.

نصيحة: محلل الرقم القومي يدعم بادئتي القرن: “2” للمواليد في التسعينات والثمانينات وما قبلها، و“3” للمواليد بعد عام 2000. لحديثي الولادة سيبدأ رقمهم القومي بـ 3.

تحذير: كل رقم قومي يمكن تسجيله مرة واحدة فقط لكل عيادة. إذا ظهر خطأ تكرار، ابحث عن سجل المريض الحالي بدلا من إنشاء سجل جديد.

موافقة مزامنة البيانات

خانة موافقة مزامنة البيانات تتحكم في ما إذا كان يمكن ربط سجلات المريض بملفه الصحي الوطني على SehaFile. عند التفعيل يمكن للمريض عرض تاريخ زياراته من تطبيق المواطن. اطلب دائما موافقة المريض الشفهية أو المكتوبة قبل التفعيل.

الأسئلة الشائعة

ماذا لو لم يكن لدى المريض رقم قومي؟

الرقم القومي اختياري. يمكنك تسجيل المرضى باستخدام الاسم ورقم الهاتف فقط. القاصرون والأجانب يمكن تسجيلهم بدون رقم قومي.

هل يمكنني تعديل بيانات المريض بعد التسجيل؟

نعم. انتقل إلى صفحة ملف المريض واضغط “تعديل” لتحديث أي حقل بما في ذلك بيانات التأمين.

ما المحافظات التي يتعرف عليها النظام؟

جميع المحافظات المصرية الـ 27 مدعومة، من القاهرة (كود 01) إلى جنوب سيناء (كود 35). النظام يقرأ كود المحافظة من الخانتين 8 و9 من الرقم القومي.

كيف يتم إنشاء رقم الملف؟

أرقام الملفات تُعيَّن تلقائيا بالتتابع لكل عيادة وهي فريدة داخل كل فرع.