SehaFile (صحه فايل) is Egypt's first Citizen-Owned Unified Health Profile platform combined with a comprehensive Clinic Management SaaS. It gives citizens complete ownership of their health data while providing clinics with a modern practice management system.

ما هو صحه فايل؟

صحه فايل هو أول منصة مصرية للملف الصحي الموحد المملوك للمواطن مع نظام إدارة عيادات متكامل. يمنح المواطنين ملكية كاملة لبياناتهم الصحية ويوفر للعيادات نظام إدارة حديث.

How does SehaFile protect patient data?

SehaFile uses end-to-end encryption, role-based access controls, and audit logging for all data access. Patient data is stored on secure GCP infrastructure in the MENA region with full compliance to Egyptian data protection regulations.

What types of clinics can use SehaFile?

SehaFile supports all types of medical practices including general practice, dental clinics, dermatology, pediatrics, orthopedics, ophthalmology, and multi-specialty centers. The system is flexible enough to handle single-doctor offices to multi-branch hospital chains.

How much does SehaFile cost?

SehaFile offers three plans: Free (for citizens to manage their health profile), Professional at 499 EGP/month (full clinic management), and Enterprise at 1,299 EGP/month (multi-branch with advanced analytics). All plans include Arabic and English support.

Does SehaFile work in Arabic?

Yes, SehaFile is fully bilingual (Arabic and English) with complete RTL support. The interface, medical records, prescriptions, and all documents can be in Arabic or English, making it ideal for the Egyptian healthcare market.

What is the Citizen Health Profile?

The Citizen Health Profile is a free, unified digital health record owned by the citizen. It aggregates medical data from all participating clinics, includes an emergency card with QR code, tracks medications, allergies, lab results, and visit history.

How does SehaFile handle insurance claims?

SehaFile includes a complete insurance management module supporting pre-authorization requests, claim submission, price list management for different insurance companies, and claim tracking from submission to payment.

Can patients access their own records?

Yes, patients have full access to their health records through the Citizen portal. They can view visit history, lab results, prescriptions, download documents, share records with other doctors, and manage family member profiles.

Is SehaFile compliant with Egyptian health regulations?

SehaFile is designed for full compliance with Egyptian healthcare data protection laws and medical practice regulations. The platform supports e-invoicing requirements, disease reporting, and medical certificate standards as per Egyptian Ministry of Health guidelines.

جمع المستندات - مركز المساعدة

نظرة عامة

جمع المستندات يتيح لموظفي الاستقبال رفع وتنظيم مستندات المرضى رقميا. عندما يأتي مريض ببطاقات تأمين أو صور هوية أو خطابات تحويل أو تقارير طبية من منشآت أخرى، يمكنك مسحها ضوئيا أو تصويرها ورفعها لسجل المريض الرقمي. المستندات تُخزن بأمان في السحابة وتُربط بالمريض لسهولة الاسترجاع من قبل الأطباء والطاقم.

واجهة رفع المستندات مع منطقة السحب والإفلات ومحدد التصنيف وقائمة المستندات المرفوعة سابقا

كيفية رفع المستندات

انتقل إلى المستندات — من القائمة الجانبية اضغط المستندات. أو انتقل لملف المريض واضغط تبويب “المستندات”. صفحة المستندات على /documents.
اضغط رفع أو اسحب وأفلت — اضغط زر “رفع” أو اسحب ملفا مباشرة لمنطقة الرفع. النظام يقبل ملفات حتى 50 ميجابايت.
اختر الملف — اختر المستند من حاسوبك أو كاميرا الهاتف أو الماسح الضوئي. الصيغ المدعومة:
- صور: JPG, PNG, WebP
- مستندات: PDF
- مسح ضوئي: TIFF
اربط بالمريض — اختر المريض الذي ينتمي له المستند. إذا انتقلت من ملف مريض، يكون الحقل معبأ مسبقا.
اختر التصنيف — اختر تصنيف المستند:
- بطاقة تأمين (insurance_card) — بطاقة عضوية التأمين (أمام/خلف)
- هوية (national_id) — صورة الرقم القومي
- تحويل (referral) — خطاب تحويل من طبيب/عيادة أخرى
- نتائج معمل (lab_result) — نتائج التحاليل المعملية
- أشعة (imaging) — صور أشعة سينية، رنين مغناطيسي، مقطعية
- روشتة (prescription) — وصفات طبية سابقة
- موافقة (consent) — نماذج موافقة موقعة
- أخرى (other) — أي نوع مستند آخر
أضف وصفا (اختياري) — أدخل وصفا موجزا (مثل “بطاقة تأمين أمامية - صالحة حتى ديسمبر 2026”).
أرسل الرفع — اضغط رفع. النظام يخزن الملف ويسجل اسم الملف الأصلي ونوع MIME وحجم الملف بالبايت ووقت الرفع.

عرض وإدارة المستندات

تصفية حسب المريض — استخدم فلتر المريض لعرض جميع مستندات مريض محدد.
تصفية حسب التصنيف — استخدم القائمة المنسدلة لعرض بطاقات التأمين أو التحويلات فقط.
تحميل — اضغط أيقونة التحميل لاسترجاع الملف الأصلي.
حذف — اضغط حذف لحذف مستند بشكل ناعم (يُخفى لكن يُحتفظ به في التخزين للمراجعة).

نصيحة: عند مسح بطاقات التأمين، التقط الوجه الأمامي والخلفي كرفعين منفصلين. وضّحهما في حقل الوصف (مثل “أمام” و“خلف”).

نصيحة: استخدم كاميرا هاتفك كماسح ضوئي. التقط صورة واضحة للمستند في إضاءة جيدة ثم ارفع الصورة مباشرة من هاتفك.

تحذير: الحد الأقصى لحجم الملف 50 ميجابايت. لملفات الأشعة الكبيرة جدا (DICOM)، اطلب من الطبيب رفعها عبر النظام السريري الذي يدعم ملفات أكبر.

تحذير: مستندات المرضى بيانات شخصية حساسة. لا تشارك روابط تحميل المستندات خارجيا أبدا. الوصول مقصور على طاقم العيادة المصرح لهم فقط.

الأسئلة الشائعة

هل يمكن ربط المستندات بزيارة محددة؟

نعم. نموذج الرفع يتضمن حقل visit_id اختياري. اربط المستند بالزيارة الحالية ليراه الطبيب فورا أثناء الكشف.

من يمكنه رؤية المستندات المرفوعة؟

المستندات متاحة للمسؤولين والأطباء في نفس العيادة. موظفو الاستقبال يمكنهم الرفع من خلال نقطة الرفع.

هل يمكنني استبدال مستند مرفوع؟

لا توجد وظيفة استبدال. احذف المستند القديم وارفع النسخة الجديدة. الأصل يُحذف بشكل ناعم ويُحتفظ به.

ماذا يحدث للمستندات إذا تم دمج مريض؟

المستندات تتبع سجل المريض. بعد الدمج، جميع مستندات السجلين تصبح متاحة تحت ملف المريض المتبقي.