الفوترة الإلكترونية (الامتثال لمنظومة ETA)
إعداد وتقديم وتتبع الفواتير الإلكترونية لمصلحة الضرائب المصرية
نظرة عامة
سهاfile يدعم امتثال الفوترة الإلكترونية لمصلحة الضرائب المصرية (ETA)، مما يتيح للعيادات إعداد وتقديم وتتبع الفواتير الإلكترونية كما يتطلب القانون المصري. كل فاتورة عيادة يمكن تحويلها لفاتورة إلكترونية متوافقة مع ETA بالرقم الضريبي الصحيح ونوع المستند وبنود السطر. النظام يتتبع حالة التقديم خلال دورة الحياة الكاملة: مسودة، معلقة، مُقدمة، مقبولة، أو مرفوضة.
إعداد الفوترة الإلكترونية
- انتقل إلى الإعدادات > الفوترة الإلكترونية — اضغط الإعدادات واختر تبويب الفوترة الإلكترونية.
- أدخل رقمك الضريبي — رقم التسجيل الضريبي المصري لعيادتك (tax_id). هذا إلزامي لجميع تقديمات الفواتير الإلكترونية.
- هيّئ بيانات اعتماد ETA — أدخل بيانات الوصول لبوابة ETA (المقدمة من مصلحة الضرائب عند التسجيل للفوترة الإلكترونية).
- حدد نوع المستند — الافتراضي "I" (فاتورة). الخيارات تشمل "I" للفاتورة، "C" لإشعار الدائن، "D" لإشعار المدين.
- حفظ التهيئة — عيادتك الآن جاهزة لتقديم الفواتير الإلكترونية.
تقديم فاتورة إلكترونية
- انتقل إلى المالية > الفواتير — ابحث عن الفاتورة المراد تقديمها لـ ETA.
- اضغط "إعداد فاتورة إلكترونية" — النظام ينشئ سجل فاتورة إلكترونية بحالة "مسودة" مرتبط بالفاتورة المختارة.
- راجع تفاصيل الفاتورة الإلكترونية:
- المبلغ الإجمالي — إجمالي مبلغ الفاتورة بالجنيه المصري
- مبلغ الضريبة — مبلغ ضريبة القيمة المضافة المحسوب
- المبلغ الصافي — الصافي بعد الضريبة
- الرقم الضريبي للمستلم — الرقم الضريبي للمريض/الشركة (إن وُجد)
- تقديم لـ ETA — اضغط "تقديم". الحالة تتغير إلى "معلقة" ثم "مُقدمة" عند النقل الناجح.
- تتبع الاستجابة — ETA ترد بالقبول أو الرفض. الاستجابة تُخزن في response_data. إذا قُبلت، يُعيّن eta_uuid وsubmission_id.
لوحة الفوترة الإلكترونية تعرض قائمة الفواتير مع حالة تقديم ETA وأزرار الإجراءات
حالات الفاتورة الإلكترونية
- مسودة — فاتورة إلكترونية أُنشئت لكن لم تُقدم بعد
- معلقة — في طابور التقديم لـ ETA
- مُقدمة — أُرسلت بنجاح لـ ETA، تنتظر الاستجابة
- مقبولة — ETA أكدت وعيّنت UUID
- مرفوضة — ETA رفضت؛ راجع error_message وأعد التقديم
- ملغاة — الفاتورة الإلكترونية أُلغيت (تتطلب إشعار دائن)
الأسئلة الشائعة
هل الفوترة الإلكترونية إلزامية لجميع العيادات في مصر؟
نعم، اعتباراً من 2023 جميع الأعمال المسجلة في مصر يجب أن تقدم فواتير إلكترونية لـ ETA. الإطلاق تم على مراحل حسب حجم العمل، والعيادات مشمولة في التفويض.
ماذا لو رُفضت فاتورة إلكترونية؟
راجع error_message في الفاتورة المرفوضة. المشاكل الشائعة تشمل: receiver_tax_id غير صالح، حقول مطلوبة مفقودة، أو عدم تطابق أكواد البنود. صحح المشكلة واضغط "إعادة تقديم".
هل يمكنني إلغاء فاتورة إلكترونية مُقدمة؟
الفواتير الإلكترونية المقبولة لا يمكن حذفها من ETA. لعكسها، يجب إصدار إشعار دائن (document_type "C") يشير للفاتورة الأصلية. هذا ينشئ فاتورة إلكترونية جديدة من نوع دائن تُعوض الأصلية.
كيف أتعامل مع المرضى الزائرين بدون أرقام ضريبية؟
للمرضى الأفراد بدون رقم ضريبي مسجل، اترك receiver_tax_id فارغاً أو استخدم كود المستهلك العام كما حددته إرشادات ETA لمعاملات B2C.
هل كانت هذه المقالة مفيدة؟