إدارة المخزون

نظرة عامة

قسم المخزون في سهاfile يساعدك في تتبع المستلزمات الطبية والمواد الاستهلاكية المستخدمة في عيادتك. كل صنف له مستوى مخزون حالي وحد أدنى لتنبيهات المخزون المنخفض وتتبع التكلفة ومراقبة تاريخ الصلاحية. كل حركة مخزون (وارد، صادر، أو تسوية) تُسجل كمعاملة مع من نفذها ولماذا، مما يضمن مساءلة كاملة.

إضافة أصناف المخزون

1. انتقل إلى الإعدادات > المخزون — اضغط الإعدادات واختر تبويب المخزون.
2. اضغط "إضافة صنف" — املأ نموذج الصنف:
   • الاسم (عربي) — اسم الصنف (مثل "قفازات لاتكس - وسط")
   • الاسم (إنجليزي) — مثل "Latex Gloves - Medium"
   • كود SKU — كود وحدة تخزين اختياري
   • التصنيف — مثل "مستهلكات"، "أدوات"، "أدوية"، "مستلزمات مكتبية"
   • الوحدة — وحدة القياس: قطعة، علبة، عبوة، زجاجة، لفة
   • المخزون الحالي — الكمية الأولية المتاحة
   • الحد الأدنى للمخزون — الحد الذي يُفعّل عنده تنبيه المخزون المنخفض
   • التكلفة للوحدة (ج.م) — تكلفة الشراء للوحدة
   • المورد — اسم المورد لإعادة الطلب
   • تاريخ الصلاحية — متى تنتهي صلاحية الدفعة الحالية
   • الموقع — مكان التخزين داخل العيادة
3. حفظ — الصنف يظهر في قائمة المخزون بمستوى مخزونه الحالي.

تسجيل الحركات

1. من قائمة المخزون، اضغط اسم الصنف لفتح صفحة التفاصيل.
2. اضغط "تسجيل حركة".
3. اختر النوع: وارد (مخزون مستلم)، صادر (مستهلك/صُرف)، أو تسوية (تصحيح).
4. أدخل الكمية والمرجع (مثل رقم أمر الشراء) والملاحظات.
5. اضغط تقديم. المخزون الحالي يتحدث تلقائياً.

الأسئلة الشائعة

هل يمكنني رؤية من قام بكل حركة مخزون؟

نعم. كل حركة تسجل معرف المستخدم المنفذ والطابع الزمني. عرض سجل الحركات في صفحة تفاصيل أي صنف.

هل يتكامل المخزون مع إجراءات الزيارات؟

حالياً، المخزون يُدار يدوياً. تحديثات مستقبلية ستتيح خصم مخزون تلقائي عند تنفيذ إجراءات معينة.