إدارة الموظفين
إضافة وتعديل وإدارة موظفي العيادة من استقبال ومحاسبين وتمريض
نظرة عامة
إدارة الموظفين في سهاfile تتيح لك إنشاء حسابات لجميع أعضاء الفريق غير الأطباء بما في ذلك موظفي الاستقبال والمحاسبين والممرضين وفنيي المعمل. كل موظف يحصل على بيانات دخول خاصة وصلاحيات حسب الدور. هذا يضمن الأمان والمساءلة حيث أن كل إجراء يُسجل ضد الموظف الذي قام به.
إضافة موظف جديد
- انتقل إلى الإعدادات > الموظفين — في الشريط الجانبي، اضغط الإعدادات (أيقونة الترس)، ثم اختر تبويب الموظفين من صفحة الإعدادات.
- اضغط "إضافة موظف" — الزر موجود أعلى يمين قائمة الموظفين. ستظهر نافذة النموذج.
- املأ الحقول المطلوبة:
- الاسم (عربي) — الاسم الكامل كما سيظهر على المستندات (مطلوب)
- الاسم (إنجليزي) — اختياري للمستندات ثنائية اللغة
- البريد الإلكتروني — يجب أن يكون فريداً داخل العيادة؛ يُستخدم لتسجيل الدخول
- الهاتف — رقم موبايل مصري (01XXXXXXXXX)
- الدور — اختر من: موظف استقبال، محاسب، ممرض/ة، فني معمل، صيدلي
- تعيين كلمة مرور مؤقتة — أنشئ كلمة مرور أولية (8 أحرف على الأقل). يجب على الموظف تغييرها عند أول تسجيل دخول.
- التعيين لفرع (اختياري) — إذا كان لديك فروع متعددة، اختر الفرع الذي ينتمي إليه الموظف.
- رفع صورة شخصية (اختياري) — اضغط على مكان الصورة لرفع صورة الملف الشخصي.
- اضغط "حفظ" — يُنشأ حساب الموظف فوراً. يُرسل إشعار بريد إلكتروني للموظف الجديد ببيانات الدخول.
تعديل أو تعطيل موظف
- ابحث عن الموظف — استخدم شريط البحث أو تصفح قائمة الموظفين في الإعدادات > الموظفين.
- اضغط أيقونة التعديل — يفتح نموذج تفاصيل الموظف حيث يمكنك تحديث الاسم أو الهاتف أو الدور أو تعيين الفرع.
- للتعطيل — بدّل مفتاح الحالة من "نشط" إلى "غير نشط". الموظفون المعطلون لا يمكنهم تسجيل الدخول لكن إجراءاتهم السابقة تبقى في سجل المراجعة.
قائمة إدارة الموظفين تعرض أعضاء الفريق مع أدوارهم وحالاتهم وأزرار الإجراءات
الأسئلة الشائعة
كم عدد الموظفين الذين يمكنني إضافتهم؟
هذا يعتمد على خطة اشتراكك. كل خطة لها حد أقصى للموظفين. تحقق من حصتك الحالية في الإعدادات > الاشتراك.
هل يمكن أن ينتمي موظف لفروع متعددة؟
حالياً، كل موظف يُعيّن لفرع رئيسي واحد. لكن الموظفين بمستوى المدير يمكنهم الوصول لجميع الفروع بغض النظر عن التعيين.
ماذا يحدث عندما يُقفل حساب موظف؟
بعد 5 محاولات دخول فاشلة، يُقفل الحساب لمدة 30 دقيقة. كمدير، يمكنك إعادة فتح القفل من شاشة تعديل الموظف بالضغط على "فتح الحساب".
هل يمكنني إعادة تفعيل موظف معطّل؟
نعم. افتح ملفه وبدّل الحالة مرة أخرى إلى "نشط". سيتمكن من تسجيل الدخول مجدداً ببيانات اعتماده الحالية.
هل كانت هذه المقالة مفيدة؟