البدء مع عيادتك
تسجيل الدخول الأول وإعداد ملف العيادة والتهيئة المبدئية
نظرة عامة
عند التسجيل لأول مرة في سهاfile، يبدأ حساب عيادتك في وضع التجربة. قبل البدء في استقبال المرضى وجدولة المواعيد، يجب إكمال ملف العيادة. هذا يضمن ظهور المعلومات الصحيحة على الفواتير والروشتات وصفحات الحجز. عملية الإعداد تستغرق حوالي 5 دقائق وتشمل هوية العيادة وبيانات التواصل ومعلومات الترخيص.
خطوات إكمال إعداد العيادة
- تسجيل الدخول للوحة التحكم — افتح
clinic.sehafile.comفي المتصفح. أدخل البريد الإلكتروني وكلمة المرور المستخدمة أثناء التسجيل. عند أول تسجيل دخول، سيوجهك النظام تلقائياً لمعالج الإعداد. - إدخال اسم العيادة (عربي وإنجليزي) — في قسم هوية العيادة، أدخل الاسم بالعربي (مطلوب) والاسم بالإنجليزي (اختياري لكن مُوصى به). الاسم العربي يظهر على جميع المستندات الرسمية.
- رفع شعار العيادة — اضغط على مكان الشعار واختر صورة مربعة (الحد الأدنى 200x200 بكسل، PNG أو WebP). الشعار يظهر على الروشتات المطبوعة والفواتير وصفحة الحجز.
- اختيار التخصص — اختر من القائمة المنسدلة (مثل: طب عام، جلدية، أسنان، قلب). هذا يحدد القوالب واقتراحات الأدوية التي تظهر في النظام.
- إدخال رقم الترخيص — أدخل رقم ترخيص وزارة الصحة أو النقابة الطبية. يظهر على المستندات الرسمية ومطلوب للفوترة الإلكترونية.
- إضافة عنوان العيادة — أدخل العنوان الكامل واختر المحافظة والمدينة من القائمة. يمكنك اختيارياً تحديد إحداثيات الخريطة لصفحة الحجز.
- تهيئة بيانات التواصل — أضف رقم هاتف العيادة (بالصيغة المصرية 01XXXXXXXXX) والبريد الإلكتروني وعنوان الموقع (اختياري).
- تحديد رسوم الكشف الافتراضية — أدخل رسوم الكشف القياسية بالجنيه المصري. هذه القيمة الافتراضية عند إنشاء مواعيد جديدة ويمكن تعديلها لكل طبيب أو خدمة.
- الحفظ والمتابعة — اضغط حفظ ملف العيادة. سيتم توجيهك للوحة التحكم لبدء إضافة الموظفين والمرضى وتهيئة الإعدادات الإضافية.
معالج إعداد ملف العيادة يعرض حقول الهوية والتواصل والترخيص
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني تغيير تخصص العيادة بعد الإعداد؟
نعم. اذهب إلى الإعدادات > ملف العيادة وعدّل حقل التخصص. تغيير التخصص لا يحذف القوالب الموجودة لكنه يؤثر على الاقتراحات المستقبلية.
ما صيغ الصور المدعومة للشعار؟
PNG وJPG وWebP. الحد الأقصى لحجم الملف 2 ميجابايت. النظام يقص الصورة تلقائياً لنسبة أبعاد مربعة.
هل الاسم الإنجليزي مطلوب؟
لا، لكنه مُوصى به بشدة. إذا كنت تخدم مرضى غير ناطقين بالعربية أو تحتاج روشتات ثنائية اللغة، سيُستخدم الاسم الإنجليزي على المستندات الإنجليزية.
ماذا يحدث خلال فترة التجربة؟
لديك 14 يوماً من الوصول الكامل لجميع المميزات. بعد انتهاء التجربة، تحتاج للاشتراك في خطة لمتابعة استخدام النظام. بياناتك محفوظة لمدة 30 يوماً بعد انتهاء التجربة.
هل كانت هذه المقالة مفيدة؟