تتبع المصروفات
تسجيل وتصنيف مصروفات العيادة حسب المورد والفرع والفئة
نظرة عامة
يتيح تتبع المصروفات في سهافايل تسجيل جميع نفقات العيادة منظمة حسب الفئة والمورد والفرع والتاريخ. يوفر هذا رؤية كاملة لأين تُنفق الأموال ويمكّن من حسابات الأرباح والخسائر ويدعم مقارنة المصروفات على مستوى الفروع.
تسجيل مصروف
- الانتقال إلى المصروفات: اذهب إلى المالية > المصروفات من القائمة الجانبية واضغط + مصروف جديد.
- إدخال الوصف: أدخل وصفاً واضحاً لما تم شراؤه أو دفعه (مثل "فاتورة الكهرباء الشهرية - يوليو 2026").
- إدخال المبلغ: اكتب المبلغ بالجنيه المصري.
- اختيار الفئة: اختر من الفئات المحددة مسبقاً:
- إيجار
- رواتب
- مستلزمات طبية
- كهرباء ومياه وغاز
- صيانة
- أجهزة ومعدات
- تسويق وإعلان
- تأمينات
- تراخيص ورسوم حكومية
- نظافة
- إنترنت وهاتف
- مواصلات
- ضرائب
- أخرى
- تحديد التاريخ: أدخل تاريخ المصروف (التاريخ الفعلي لحدوث المصروف).
- اختيار الفرع (اختياري): خصص المصروف لفرع محدد للتقارير على مستوى الفرع.
- إدخال المورد (اختياري): سجّل اسم المورد لتتبع الموردين.
- حفظ: اضغط تسجيل المصروف.
إدارة المصروفات
تعديل مصروف
اضغط على أي مصروف في القائمة لفتح تفاصيله. اضغط تعديل لتغيير الوصف أو المبلغ أو الفئة أو المورد أو الفرع.
حذف مصروف
افتح تفاصيل المصروف واضغط حذف. يظهر مربع تأكيد. المصروفات المحذوفة تُزال نهائياً.
التصفية والتصدير
استخدم شريط التصفية لتضييق المصروفات حسب:
- الفئة - عرض نوع مصروف محدد فقط
- الفرع - رؤية مصروفات فرع واحد
- نطاق التاريخ - مرشحات من وإلى
اضغط تصدير CSV لتحميل المصروفات المصفاة كملف جداول.
نصيحة: سجّل المصروفات في نفس يوم حدوثها. هذا يضمن تطابق مطابقة الخزينة مع التدفقات النقدية الفعلية وعرض أرقام مصروفات يومية دقيقة.
تحذير: تؤثر المصروفات على حساب المصروفات في الخزينة. عند إغلاق يوم الخزينة، تُحسب كل المصروفات المسجلة منذ الفتح كمصروفات نقدية. سجّل المصروفات غير النقدية (مثل الخصم البنكي) مع ملاحظة لتجنب الاحتساب المزدوج.
نموذج تسجيل المصروف مع الوصف والمبلغ وقائمة الفئات تعرض 14 فئة واختيار الفرع وحقل المورد
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني إضافة فئات مصروفات مخصصة؟
حالياً تستخدم المصروفات 14 فئة محددة مسبقاً. استخدم فئة "أخرى" للبنود التي لا تتناسب مع الفئات الحالية وأضف التفاصيل في الملاحظات.
كيف تؤثر المصروفات على تقرير الأرباح والخسائر؟
تُجمع المصروفات حسب الفئة في التقرير المالي. يُطرح إجمالي المصروفات من إجمالي الإيرادات لحساب صافي الدخل.
هل كانت هذه المقالة مفيدة؟