تسجيل المدفوعات
تسجيل مدفوعات المرضى بطرق متعددة تشمل النقد والبطاقة والتحويل البنكي
نظرة عامة
يتتبع تسجيل المدفوعات في سهافايل كل معاملة مالية مستلمة من المرضى. يدعم النظام طرق دفع متعددة (نقد، بطاقة، تحويل بنكي، تأمين)، ويربط المدفوعات بفواتير محددة، ويُحدّث حالات الفواتير تلقائياً، ويعدّل أرصدة المرضى المستحقة في الوقت الفعلي.
خطوات تسجيل دفعة
- الانتقال إلى المدفوعات: اذهب إلى المالية > المدفوعات من القائمة الجانبية واضغط + تسجيل دفعة.
- اختيار المريض: ابحث عن المريض في حقل المريض. يظهر رصيده المستحق الحالي أسفل الحقل.
- الربط بفاتورة (اختياري): اختر فاتورة من القائمة لربط الدفعة بفاتورة محددة. تعرض القائمة فقط الفواتير غير المدفوعة والمدفوعة جزئياً لهذا المريض.
- إدخال المبلغ: اكتب المبلغ بالجنيه المصري. للدفع الجزئي، أدخل أقل من إجمالي الفاتورة.
- اختيار طريقة الدفع: اختر من:
- نقدي - نقد مستلم في الكاشير
- بطاقة - بطاقة ائتمان أو خصم
- تحويل بنكي - حوالة أو بنك إلكتروني
- تأمين - مدفوعات مستلمة من شركة التأمين
- تحديد نوع الدفعة: صنّف الدفعة:
- دفع فاتورة
- كشف / استشارة
- متابعة
- رسوم إجراء
- رسوم تحاليل
- حصة المريض (تأمين)
- عربون / مقدم
- رقم المرجع (اختياري): لمدفوعات البطاقة والتحويل البنكي، أدخل رقم المرجع للمطابقة.
- الفرع: اختر الفرع الذي تُحصّل فيه الدفعة.
- حفظ: اضغط تسجيل الدفعة. يسجل النظام الدفعة ويُحدّث حالة الفاتورة (جزئي أو مدفوع) ويُنقص رصيد المريض المستحق.
نصيحة: عندما تغطي الدفعة الفاتورة بالكامل (المدفوع >= الإجمالي)، تتغير حالة الفاتورة تلقائياً إلى "مدفوعة". للدفعات الجزئية، تتغير إلى "جزئي".
تحذير: لا يمكن تسجيل دفعة على فاتورة ملغاة. إذا أُلغيت الفاتورة، يجب إنشاء فاتورة جديدة أولاً.
نموذج تسجيل الدفعة مع اختيار المريض وربط الفاتورة والمبلغ وقائمة طرق الدفع وحقل رقم المرجع
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني تسجيل دفعة بدون ربطها بفاتورة؟
نعم. حقل الفاتورة اختياري. المدفوعات غير المرتبطة تُنقص رصيد المريض المستحق وتظهر في تقارير الإيرادات.
ماذا يحدث مع المدفوعات الزائدة؟
إذا تجاوز مبلغ الدفعة إجمالي الفاتورة، تُحدّد الفاتورة كمدفوعة. لا يمكن أن ينخفض رصيد المريض عن صفر.
من يمكنه تسجيل المدفوعات؟
المستخدمون بدور مدير أو محاسب. يسجل النظام معرّف المستخدم الذي سجّل كل دفعة في حقل المستلم لأغراض المراجعة.
هل كانت هذه المقالة مفيدة؟