لوحة التحكم المالية
عرض ملخص الإيرادات والفواتير المعلقة وحالة الخزينة في نظرة واحدة
نظرة عامة
توفر لوحة التحكم المالية في سهافايل لمديري العيادات والمحاسبين نظرة شاملة وفورية على الوضع المالي للعيادة. تجمع اللوحة بين إيرادات اليوم والشهر والمصروفات والمبالغ المستحقة وصافي الدخل في شاشة واحدة، مما يتيح اتخاذ قرارات سريعة دون الحاجة للبحث في التقارير التفصيلية.
الوصول إلى لوحة التحكم المالية
- الانتقال إلى القسم المالي: من القائمة الجانبية الرئيسية، اضغط على المالية. لوحة التحكم هي الصفحة الافتراضية للمستخدمين الذين يحملون دور مدير أو محاسب.
- مراجعة المؤشرات الرئيسية: تعرض اللوحة ست بطاقات أساسية:
- إيرادات اليوم - إجمالي المدفوعات المحصلة اليوم
- إيرادات الشهر - المدفوعات من أول الشهر الحالي حتى اليوم
- مصروفات اليوم - المصروفات المسجلة لليوم
- مصروفات الشهر - المصروفات من بداية الشهر حتى اليوم
- إجمالي المستحقات - مجموع الفواتير غير المدفوعة والمدفوعة جزئياً
- صافي الدخل - إيرادات الشهر ناقص مصروفات الشهر
- التصفية حسب الفرع: إذا كانت عيادتك تضم عدة فروع، استخدم قائمة الفرع في الزاوية العلوية لتصفية جميع المؤشرات حسب فرع معين. اختيار "كل الفروع" يعيد العرض إلى الإجمالي الكلي.
فهم المؤشرات
حساب الإيرادات
تُحسب أرقام الإيرادات من جدول المدفوعات بجمع كل المدفوعات المسجلة (نقداً، بطاقة، تحويل بنكي، أو تأمين) خلال الفترة المحددة. هذا يعكس النقد المحصل فعلياً وليس المبالغ المفوترة.
الرصيد المستحق
يجمع إجمالي المستحقات كل الفواتير بحالة غير مدفوعة أو مدفوعة جزئياً، بحساب الفرق بين إجمالي الفاتورة والمبلغ المدفوع. يساعدك هذا على تحديد فجوات التحصيل بسرعة.
نصيحة: تُحدّث اللوحة بياناتها في كل مرة تنتقل إليها. للمتابعة المستمرة خلال ساعات الذروة، اترك تبويب لوحة التحكم المالية مفتوحاً وقم بتحديث الصفحة دورياً.
تحذير: تعكس اللوحة فقط المدفوعات المسجلة رسمياً في النظام. إذا حصّل موظف الاستقبال مبلغاً نقدياً دون تسجيله كدفعة، لن يظهر في إجمالي الإيرادات.
لوحة التحكم المالية تعرض إيرادات اليوم والشهر والمصروفات والمستحقات وصافي الدخل مع مرشح الفروع
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني رؤية إيرادات شهر سابق؟
تعرض اللوحة دائماً الشهر الحالي. للبيانات التاريخية، انتقل إلى المالية > التقارير > تقرير الإيرادات وحدد نطاق تاريخ مخصص.
لماذا يظهر صافي الدخل برقم سالب؟
الرقم السالب يعني أن المصروفات المسجلة تفوق المدفوعات المحصلة للشهر. تحقق مما إذا كانت هناك مصروفات كبيرة (مثل الرواتب أو شراء أجهزة) قد سُجلت، أو إذا كانت المدفوعات متأخرة.
هل يشمل إجمالي المستحقات الفواتير الملغاة؟
لا. يشمل فقط الفواتير بحالة غير مدفوعة أو جزئية. الفواتير الملغاة مستبعدة من حسابات المستحقات.
هل كانت هذه المقالة مفيدة؟