SehaFile (صحه فايل) is Egypt's first Citizen-Owned Unified Health Profile platform combined with a comprehensive Clinic Management SaaS. It gives citizens complete ownership of their health data while providing clinics with a modern practice management system.

ما هو صحه فايل؟

صحه فايل هو أول منصة مصرية للملف الصحي الموحد المملوك للمواطن مع نظام إدارة عيادات متكامل. يمنح المواطنين ملكية كاملة لبياناتهم الصحية ويوفر للعيادات نظام إدارة حديث.

How does SehaFile protect patient data?

SehaFile uses end-to-end encryption, role-based access controls, and audit logging for all data access. Patient data is stored on secure GCP infrastructure in the MENA region with full compliance to Egyptian data protection regulations.

What types of clinics can use SehaFile?

SehaFile supports all types of medical practices including general practice, dental clinics, dermatology, pediatrics, orthopedics, ophthalmology, and multi-specialty centers. The system is flexible enough to handle single-doctor offices to multi-branch hospital chains.

How much does SehaFile cost?

SehaFile offers three plans: Free (for citizens to manage their health profile), Professional at 499 EGP/month (full clinic management), and Enterprise at 1,299 EGP/month (multi-branch with advanced analytics). All plans include Arabic and English support.

Does SehaFile work in Arabic?

Yes, SehaFile is fully bilingual (Arabic and English) with complete RTL support. The interface, medical records, prescriptions, and all documents can be in Arabic or English, making it ideal for the Egyptian healthcare market.

What is the Citizen Health Profile?

The Citizen Health Profile is a free, unified digital health record owned by the citizen. It aggregates medical data from all participating clinics, includes an emergency card with QR code, tracks medications, allergies, lab results, and visit history.

How does SehaFile handle insurance claims?

SehaFile includes a complete insurance management module supporting pre-authorization requests, claim submission, price list management for different insurance companies, and claim tracking from submission to payment.

Can patients access their own records?

Yes, patients have full access to their health records through the Citizen portal. They can view visit history, lab results, prescriptions, download documents, share records with other doctors, and manage family member profiles.

Is SehaFile compliant with Egyptian health regulations?

SehaFile is designed for full compliance with Egyptian healthcare data protection laws and medical practice regulations. The platform supports e-invoicing requirements, disease reporting, and medical certificate standards as per Egyptian Ministry of Health guidelines.

الفاتورة الإلكترونية (مصلحة الضرائب) - مركز المساعدة

نظرة عامة

يتكامل سهافايل مع نظام الفاتورة الإلكترونية لمصلحة الضرائب المصرية لمساعدة العيادات على الامتثال لمتطلبات الفوترة الإلكترونية الإلزامية في مصر. يتيح لك الوحدة إعداد الفواتير بالصيغة المتوافقة مع مصلحة الضرائب وتعيين الأرقام الضريبية وتقديمها إلكترونياً.

إعداد فاتورة إلكترونية

الانتقال إلى الفواتير الإلكترونية: اذهب إلى المالية > الفواتير الإلكترونية من القائمة الجانبية.
اختيار فاتورة: اضغط + إعداد فاتورة إلكترونية أو من صفحة تفاصيل فاتورة موجودة اضغط إعداد لمصلحة الضرائب.
إدخال البيانات الضريبية:
- الرقم الضريبي للمُصدر - رقم التسجيل الضريبي لعيادتك
- الرقم الضريبي للمستلم - الرقم الضريبي للمريض أو الشركة (اختياري للأفراد)
مراجعة بيانات المستند: يحسب النظام تلقائياً:
- نوع المستند - "I" للفاتورة (يُضبط تلقائياً)
- المبلغ الإجمالي - من إجمالي الفاتورة
- مبلغ الضريبة - من حقل الضريبة بالفاتورة
- المبلغ الصافي - الإجمالي ناقص الضريبة
حفظ كمسودة: اضغط إعداد. تُنشأ الفاتورة الإلكترونية بحالة "مسودة" ومرتبطة بالفاتورة الأصلية.

التقديم لمصلحة الضرائب

فتح الفاتورة الإلكترونية: انتقل إلى المالية > الفواتير الإلكترونية واضغط على فاتورة بحالة مسودة.
مراجعة كل الحقول: تحقق من صحة الأرقام الضريبية والمبالغ ونوع المستند.
اضغط تقديم: اضغط زر تقديم لمصلحة الضرائب.
التأكيد: يقوم النظام بـ:
- تحديث الحالة إلى "مقدمة"
- تسجيل تاريخ التقديم
- حفظ معرّف التقديم المرجع من مصلحة الضرائب
- حفظ بيانات الاستجابة للمرجع

تتبع حالة الفاتورة الإلكترونية

استخدم قائمة الفواتير الإلكترونية للتصفية حسب الحالة:

مسودة - مُعدّة ولم تُقدم بعد
معلقة - بانتظار التقديم
مقدمة - أُرسلت لمصلحة الضرائب بانتظار القبول
مقبولة - وافقت عليها مصلحة الضرائب
مرفوضة - رفضتها مصلحة الضرائب (راجع بيانات الاستجابة للسبب)

نصيحة: اضبط الرقم الضريبي لعيادتك في الإعدادات > ملف العيادة > رقم التسجيل الضريبي ليُملأ تلقائياً عند إعداد الفواتير الإلكترونية.

تحذير: كل فاتورة يمكن أن يكون لها سجل فاتورة إلكترونية واحد فقط. إذا حاولت إعداد فاتورة إلكترونية لفاتورة لديها واحدة بالفعل، سيظهر خطأ.

نموذج إعداد الفاتورة الإلكترونية يعرض حقول الرقم الضريبي والمبالغ المحسوبة تلقائياً وزر التقديم لمصلحة الضرائب مع قائمة تتبع الحالات

الأسئلة الشائعة

هل الفاتورة الإلكترونية إلزامية للعيادات في مصر؟

نعم. فرضت مصلحة الضرائب المصرية الفوترة الإلكترونية على جميع المنشآت المسجلة. يجب على العيادات تقديم فواتير إلكترونية للخدمات الخاضعة لضريبة القيمة المضافة.

ما صيغة الرقم الضريبي المقبول؟

تقبل مصلحة الضرائب رقم التسجيل الضريبي المكون من 9 أرقام الصادر من المصلحة.

ماذا لو رُفضت الفاتورة الإلكترونية؟

راجع حقل بيانات الاستجابة لمعرفة سبب الرفض. المشاكل الشائعة تشمل أرقام ضريبية خاطئة أو عدم تطابق المبالغ. صحح المشكلة وأعد إنشاء فاتورة إلكترونية جديدة.