فوترة الباقات
تخصيص باقات العلاج للمرضى وتتبع الجلسات والفوترة لكل جلسة للتأمين
نظرة عامة
تتعامل فوترة الباقات في سهافايل مع باقات العلاج التي تشمل جلسات متعددة بسعر مخفض. تُعرّف العيادات الباقات (مثل "10 جلسات علاج طبيعي" أو "باقة تبييض الأسنان")، وتُخصصها للمرضى، وتتتبع استخدام الجلسات. للمرضى المؤمنين، يدعم النظام الفوترة لكل جلسة حيث تُنشئ كل جلسة فاتورة واعية بالتأمين لمعالجة المطالبات بشكل صحيح.
إنشاء باقة علاجية
- الانتقال إلى الباقات: اذهب إلى الإعدادات > باقات العلاج من القائمة الجانبية.
- اضغط + باقة جديدة: اضغط زر + باقة جديدة.
- ملء تفاصيل الباقة:
- الاسم (عربي) - اسم الباقة بالعربية (مثل "باقة العلاج الطبيعي - 10 جلسات")
- الاسم (إنجليزي) - اسم إنجليزي اختياري
- الوصف - ما تشمله الباقة
- الخدمات - قائمة الخدمات المشمولة
- السعر الإجمالي - السعر الكامل بدون خصم
- السعر بعد الخصم - السعر الفعلي الذي يدفعه المريض
- عدد الجلسات - عدد الجلسات المشمولة
- أيام الصلاحية - كم يوماً تبقى الباقة صالحة من الشراء (الافتراضي: 90)
- حفظ: اضغط إنشاء الباقة.
تخصيص باقة لمريض
- الانتقال إلى باقات المريض: افتح ملف المريض أو اذهب إلى الإعدادات > باقات المرضى.
- اضغط تخصيص باقة: اضغط + تخصيص باقة.
- اختيار الباقة: اختر من الباقات النشطة.
- إدخال المبلغ المدفوع: المبلغ المحصل مسبقاً.
- اختيار نمط الفوترة:
- دفع ذاتي - المريض يدفع كل شيء مسبقاً، بدون فوترة لكل جلسة
- تأمين - كل جلسة تُنشئ فاتورة واعية بالتأمين
- مختلط - مزيج من الدفع الذاتي والفوترة التأمينية
- شركة التأمين (لنمط التأمين): اختر شركة التأمين إذا كان نمط الفوترة "تأمين".
- تأكيد: اضغط تخصيص. ينشئ النظام سجل باقة مريض بـ:
- تاريخ الشراء (اليوم)
- تاريخ الانتهاء (الشراء + أيام الصلاحية)
- إجمالي الجلسات من الباقة
- الجلسات المستخدمة = 0
- الحالة = "نشطة"
استخدام جلسة
- فتح باقات المريض: انتقل إلى قائمة باقات المريض.
- اضغط استخدام جلسة: اضغط استخدام جلسة على الباقة النشطة.
- إجراءات النظام:
- يزيد الجلسات المستخدمة بمقدار 1
- إذا المستخدمة = الإجمالي، تتغير الحالة إلى "مكتملة"
- لأنماط الفوترة التأمينية/المختلطة: يُنشئ فاتورة لكل جلسة بسعر الجلسة (السعر المخفض / إجمالي الجلسات) ويمررها عبر حساب تغطية التأمين
نصيحة: لنمط الفوترة التأمينية، كل جلسة تُنشئ فاتورة خاصة بها. يتيح هذا مطالبات تأمين صحيحة لكل خدمة بدلاً من مطالبة إجمالية واحدة.
تحذير: بمجرد استخدام كل الجلسات، تصبح حالة الباقة "مكتملة" ولا يمكن تسجيل جلسات أخرى. إذا احتاج المريض جلسات إضافية، خصص باقة جديدة.
تحذير: الباقات لها تاريخ انتهاء. بعد انقضاء فترة الصلاحية، لا يمكن المطالبة بالجلسات المتبقية غير المستخدمة. تابع الباقات التي توشك على الانتهاء بشكل استباقي.
نموذج تخصيص الباقة يعرض خيارات نمط الفوترة وعرض باقة المريض مع عداد الجلسات وزر استخدام الجلسة
الأسئلة الشائعة
كيف يُحسب سعر الجلسة الواحدة؟
سعر الجلسة = السعر المخفض / إجمالي الجلسات. مثلاً، باقة 10 جلسات بـ 2000 جنيه مخفض ينتج عنها 200 جنيه فاتورة لكل جلسة.
هل يمكنني تعطيل قالب باقة؟
نعم. اذهب إلى الإعدادات > باقات العلاج واضغط تعطيل. هذا يمنع التخصيصات الجديدة لكنه لا يؤثر على الباقات المخصصة بالفعل.
أي نمط فوترة أستخدم للمرضى المؤمنين؟
استخدم نمط "تأمين" عندما تريد المطالبة بكل جلسة بشكل فردي. استخدم "دفع ذاتي" إذا دفع المريض الباقة كاملة مسبقاً بدون تدخل التأمين.
هل كانت هذه المقالة مفيدة؟