إنشاء الفواتير
إنشاء فواتير تفصيلية ببنود وخصومات وضرائب وتغطية تأمينية
نظرة عامة
يتيح لك إنشاء الفواتير في سهافايل فوترة المرضى مقابل الاستشارات والإجراءات والتحاليل والأشعة وأي خدمات طبية أخرى. تدعم كل فاتورة بنوداً متعددة بأكواد خدمات وكميات وأسعار وخصومات وضرائب وحساب تلقائي للتغطية التأمينية عندما يكون لدى المريض تأمين فعّال.
خطوات إنشاء فاتورة
- الانتقال إلى الفواتير: اذهب إلى المالية > الفواتير من القائمة الجانبية، ثم اضغط زر + فاتورة جديدة في الزاوية العلوية.
- اختيار المريض: في حقل المريض، ابحث بالاسم أو رقم الملف أو الرقم القومي. يعرض النظام الرصيد المستحق على المريض وحالة تأمينه بجوار اسمه.
- اختيار الفرع: إذا كانت عيادتك تضم فروعاً متعددة، اختر الفرع المناسب. يحدد هذا أي فرع تُحسب إيراداته.
- إضافة البنود: لكل خدمة، أدخل:
- الوصف - اسم الخدمة (مثل "استشارة طبية"، "تحليل CBC")
- كود الخدمة - الكود المعياري من قائمة الأسعار
- نوع الخدمة - استشارة، إجراء، تحليل، أشعة، أو دواء
- سعر الوحدة - السعر بالجنيه المصري
- الكمية - عدد الوحدات (الافتراضي 1)
- تطبيق الخصم (اختياري): أدخل مبلغ الخصم في حقل الخصم. حدد نوع الخصم (نسبة أو مبلغ ثابت) واختيارياً سبب الخصم. للمرضى المؤمن عليهم، يمكنك ضبط تطبيق الخصم على "حصة المريض فقط".
- تحديد الضريبة (اختياري): أدخل مبلغ الضريبة في حقل الضريبة. عادة 14% ضريبة قيمة مضافة للخدمات الخاضعة.
- التغطية التأمينية: إذا كان لدى المريض تأمين فعّال، يكتشفه النظام تلقائياً. اضغط حساب التغطية لرؤية تفصيل حصة التأمين مقابل حصة المريض لكل بند قبل الحفظ.
- تحديد تاريخ الاستحقاق (اختياري): أدخل تاريخ الاستحقاق إذا كان للفاتورة موعد سداد محدد.
- حفظ الفاتورة: اضغط إنشاء الفاتورة. يُنشئ النظام رقم فاتورة فريد (بصيغة INV-YYMM-#) ويضبط الحالة على غير مدفوعة.
نصيحة: يُحسب الإجمالي الفرعي تلقائياً كمجموع (سعر الوحدة × الكمية) لكل البنود. الإجمالي النهائي = الإجمالي الفرعي - الخصم + الضريبة.
تحذير: بمجرد الحفظ، تُحدّث الفاتورة فوراً الرصيد المستحق على المريض. تأكد من صحة جميع البنود والأسعار قبل الإنشاء.
نموذج إنشاء فاتورة يعرض اختيار المريض وبنود الخدمات وأكواد الخدمة والخصم والضريبة وحقول التغطية التأمينية
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني تعديل فاتورة بعد إنشائها؟
لا يمكن تعديل بنود الفاتورة بعد الإنشاء. إذا كان هناك خطأ، قم بإلغاء الفاتورة وأنشئ واحدة جديدة، أو أصدر إشعار دائن للتصحيحات الجزئية.
ماذا يحدث لرصيد المريض عند إنشاء فاتورة؟
للمرضى غير المؤمنين، يُضاف إجمالي الفاتورة كاملاً لرصيدهم المستحق. للمرضى المؤمنين، تُضاف فقط حصة المريض (الإجمالي ناقص حصة التأمين).
كيف يُولّد رقم الفاتورة؟
تتبع أرقام الفواتير صيغة INV-YYMM-# حيث YY السنة وMM الشهر و# عداد تسلسلي لكل فواتير العيادة.
هل كانت هذه المقالة مفيدة؟