فاتورة من الزيارة
إنشاء فواتير تلقائياً من الزيارات المكتملة شاملة جميع الإجراءات والتحاليل
نظرة عامة
يمكن لسهافايل إنشاء فواتير تلقائياً من الزيارات المكتملة، مع تضمين جميع رسوم الاستشارات والإجراءات وطلبات التحاليل والأشعة في فاتورة واحدة. للمرضى ذوي التأمين الفعّال، يستخدم النظام محرك الفوترة الواعي بالتأمين الذي يحسب تلقائياً نسب التغطية وحصص المريض ومبالغ الشطب بناءً على قائمة أسعار شركة التأمين وقواعد الخطة.
كيف تعمل الفوترة التلقائية
- إكمال الزيارة: بمجرد أن ينهي الطبيب الزيارة (يضعها كمكتملة)، يُفعّل النظام عملية الفوترة التلقائية. يجب أن تكون الزيارة بحالة مكتملة لإنشاء فاتورة.
- حساب الرسوم: يسحب النظام رسوم الاستشارة من سجل الزيارة كبند رئيسي. تُضاف أي إجراءات أو طلبات تحاليل أو أشعة مرتبطة بالزيارة كبنود إضافية.
- كشف التأمين: يتحقق النظام من وجود بوليصة تأمين فعّالة بالتحقق من:
- أن حقل شركة التأمين محدد للمريض
- أن تاريخ انتهاء التأمين لم ينقضِ
- حساب التغطية: للمرضى المؤمنين، يستدعي النظام محرك التغطية الذي:
- يبحث عن كل كود خدمة في قائمة أسعار شركة التأمين
- يطبق نسبة التغطية من خطة المريض
- يحسب حصة التأمين وحصة المريض لكل بند
- يتحقق من حدود السقف السنوي ويحدّه إذا تم تجاوزه
- يحسب مبالغ الشطب (الفرق بين سعر العيادة والسعر المعتمد من التأمين)
- إنشاء الفاتورة: تُنشأ الفاتورة مع:
- ربط معرّف المريض والزيارة
- ربط شركة التأمين (إن وُجدت)
- تفصيل التغطية لكل بند
- حساب حصة المريض وضبطها كمبلغ مستحق عليه
- ضبط حالة التأمين على "بانتظار المطالبة" للمطالبة الجماعية لاحقاً
التشغيل اليدوي من تفاصيل الزيارة
- فتح الزيارة: انتقل إلى الزيارات وافتح سجل الزيارة المكتملة.
- اضغط إنشاء فاتورة: أسفل تفاصيل الزيارة، اضغط زر إنشاء فاتورة.
- المراجعة والتأكيد: يملأ النظام جميع البنود من الزيارة مسبقاً. راجع البنود واضغط تأكيد.
نصيحة: إذا تجاوز المريض سقف التأمين السنوي، يعرض النظام تحذيراً لكنه ينشئ الفاتورة مع تحديد حصة التأمين بالمبلغ المتبقي وتحميل الباقي للمريض.
تحذير: تعمل الفوترة التلقائية فقط للزيارات برسوم أكبر من صفر. إذا كانت رسوم الزيارة صفر (مثل المتابعات المجانية)، لا تُنشأ فاتورة تلقائياً.
صفحة تفاصيل الزيارة تعرض زر إنشاء الفاتورة ومعاينة الفاتورة المعبأة مسبقاً مع تفصيل التغطية التأمينية
الأسئلة الشائعة
ماذا لو كان تأمين المريض منتهياً؟
يعامل النظام المريض كدافع ذاتي وينشئ فاتورة عادية بدون تخصيص تأميني. يصبح المبلغ كاملاً مسؤولية المريض.
هل يمكنني تعديل الفاتورة التلقائية؟
تُنشأ الفاتورة بشكلها النهائي. إذا احتجت لتعديلات، ألغِ الفاتورة وأنشئ واحدة جديدة يدوياً بالبنود الصحيحة.
كيف تُعالج مبالغ الشطب؟
إذا تجاوز سعر العيادة السعر المعتمد من التأمين، يُسجل الفرق كشطب. هذا المبلغ لا يُحمّل للمريض ولا يُطالب به من التأمين - تتحمله العيادة.
هل كانت هذه المقالة مفيدة؟