إيصالات الدفع

نظرة عامة

تعمل إيصالات الدفع في سهافايل كإثبات رسمي للدفع للمرضى. بعد تسجيل أي دفعة، يمكنك إنشاء إيصال منسق يتضمن هوية العيادة وبيانات المريض ومبلغ الدفعة والطريقة ورقم المرجع ورقم الفاتورة المرتبطة. يمكن طباعة الإيصالات على ورق A4 عادي أو طابعات الإيصالات الحرارية.

إنشاء إيصال

1. تسجيل الدفعة: أولاً، سجّل الدفعة من خلال المالية > المدفوعات > + تسجيل دفعة.
2. عرض تفاصيل الدفعة: بعد الحفظ، يتم توجيهك لشاشة تأكيد الدفعة. بدلاً من ذلك، انتقل إلى المالية > المدفوعات واضغط على أي دفعة في القائمة.
3. اضغط طباعة إيصال: في عرض تفاصيل الدفعة، اضغط زر طباعة إيصال في الزاوية العلوية.
4. معاينة الإيصال: تُفتح معاينة طباعة تعرض:
   • ترويسة العيادة - اسم العيادة (عربي وإنجليزي)، الشعار، العنوان، الهاتف، والرقم الضريبي
   • رقم الإيصال - بناءً على رقم مرجع الدفعة
   • التاريخ والوقت - وقت تسجيل الدفعة
   • بيانات المريض - الاسم ورقم الملف
   • تفاصيل الدفعة - المبلغ والطريقة والنوع
   • مرجع الفاتورة - رقم الفاتورة المرتبطة إن وُجدت
   • المستلم - اسم الموظف الذي حصّل الدفعة
   • الرصيد المتبقي - رصيد المريض المستحق بعد هذه الدفعة
5. طباعة أو حفظ كـ PDF: اضغط طباعة للإرسال للطابعة المتصلة، أو استخدم خيار "حفظ كـ PDF" من المتصفح للنسخ الرقمية.

إيصال من عرض الفاتورة

1. فتح الفاتورة: انتقل إلى المالية > الفواتير واضغط على فاتورة مدفوعة أو مدفوعة جزئياً.
2. قسم سجل المدفوعات: انزل إلى قسم المدفوعات أسفل تفاصيل الفاتورة. كل سجل دفعة يحتوي أيقونة إيصال صغيرة.
3. إنشاء الإيصال: اضغط أيقونة الإيصال بجوار أي دفعة لإنشاء إيصال لتلك المعاملة المحددة.

الأسئلة الشائعة

هل يمكنني إعادة طباعة إيصال؟

نعم. انتقل إلى سجل الدفعة في أي وقت واضغط طباعة إيصال مرة أخرى. يمكن إعادة طباعة الإيصالات بلا حدود.

هل يتضمن الإيصال الرقم الضريبي للعيادة؟

نعم. يظهر الرقم الضريبي للعيادة (المحدد في الإعدادات > ملف العيادة) على جميع الإيصالات للامتثال الضريبي.

هل يمكنني تخصيص تصميم الإيصال؟

يتبع الإيصال قالباً معيارياً يتضمن شعار عيادتك. يمكن تهيئة القوالب المخصصة من الإعدادات > الطباعة > قالب الإيصال.